OFFRE D'EMPLOI
Le Groupe Orabank recrute-09/07/2023
Poste
La holding Oragroup recherche actuellement une Assistante de direction.
L’Assistante de direction sera responsable de la prestation d’un service administratif, organisationnel et logistique efficace et réactif.
Dans ce cadre, elle a les différentes responsabilités ci-après :
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
Accueillir physiquement et introduire les personnes ayant des rendez-vous ;
Coordonner avec les Services compétents, l’organisation des réunions (revues de performances, réunions périodiques, etc.) ;
Assurer en amont, la préparation et le suivi des dossiers confiés ;
Rédiger les comptes rendus des réunions ;
Mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi des résultats/recommandations des réunions pour la réalisation des actions retenues ;
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques…) ;
Coordonner avec les Services compétents, la gestion des déplacements (aspects administratifs, logistique, etc.) ;
Transmettre aux Services compétents, les pièces justificatives des missions et faire le suivi des remboursements le cas échéant ;
Réceptionner et faire le tri des courriers pour présenter les informations essentielles ;
Organiser le tri et l’archivage physique et électronique des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
Rédiger les courriers et les supports de communication (notes, correspondances, etc.) ;
Réaliser la gestion administrative du courrier ;
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, suivant les indications reçues (décisions, comptes rendus, notes, courriers, etc.)
Profil
Qualifications – Savoir – Savoir – faire :
Minimum BAC +3 en Assistanat de direction – Gestion administrative ou équivalent
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de notes
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Maîtrise de l’organisation d’événements
Maîtrise de la construction d’outils simples de reporting et de tableaux de bord
Au moins 5 années d’expérience professionnelle à des postes similaires
Connaissance de langues étrangères (en particulier l’anglais)
Savoir – être :
Discrétion / Sens de la confidentialité
Intégrité
Disponibilité – Réactivité – Dynamisme
Organisation et rigueur – Capacité à prioriser et à faire face à plusieurs demandes à la fois
Autonomie et esprit d’initiative
Polyvalence
Esprit de synthèse et d’analyse
Sens de l’accueil et du service
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe – Capacité à travailler en bonne intelligence avec les autres
Sens de l’écoute et de la communication
Capacité à travailler dans des délais contraints
Capacités à gérer les situations de crise
Capacité d’adaptation et sens de l’anticipation
Poste basé à Lomé au Togo.
Pour postuler, accéder à notre site internet (www.orabank.net ), dans la rubrique « Carrière », cliquer sur « Rejoignez le Groupe Orabank », choisir l’offre d’emploi correspondante pour soumettre son CV et sa lettre de motivation.
Date limite d’envoi des candidatures : 9 juillet 2023
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Publier par Mr/Mme Mike
